• Data: 17 e 18 de março de 2008
• Local: Auditório do IBGE – Unidade Estadual / Rio de Janeiro

I. - A reunião foi iniciada com a apresentação do Grupo Técnico e apontou:

• O Brasil tem investido muito do orçamento em redes; • A existência de uma infraestrutura de rede nacional, gerenciada pela RNP, à qual poderemos nos associar sem custos, por ser pública; • A arquitetura de um sistema, gratuito, que permite acesso às diferenciadas bases institucionais através de camadas integradoras, via solução Middleware. Esse sistema terá replicações, como função necessária ao bom desempenho da rede; • A proposta de um protótipo do sistema em rede, que servirá como piloto, com os parceiros que já possuam alguma infraestrutura de banco de dados e de rede. Na ocasião, entre os presentes, foram detectados IBGE, INPA, INPE, GSI/PR (a confirmar), IBAMA (a confirmar) e IG/SP (a confirmar) para iniciarem o projeto-piloto. • O protótipo terá o caráter de sistema evolutivo, e não apenas teste, estimando o avanço do mesmo e a adição de novos parceiros.

II. - O Sistema GEOPR, do Gabinete de Segurança Insititucional da Presidência da República, foi apresentado em seguida. A Rede Riscos poderia estar associada a esse sistema por tratar de um dos aspectos desse sistema, denominado INFRAESTRUTURA CRÍTICA.

Durante a apresentação do GEOPR, ficou clara a dificuldade atual em sensibilizar os gestores em relação à importância do tema crise/risco.

III. - Em seguida, as contribuições às Entradas ao sistema foram apresentadas. Ver anexo I.

• Avaliou-se que havia um número muito grande de entradas, que poderiam ser sintetizadas para evitar “engessamento” quanto às buscas, às novas contribuições e principalmente aos desdobramentos conceituais dos termos. Optou-se por não iniciarmos discussões científicas , pois as mesmas cabem às reuniões especifícas do Comitê Científico.

• Inicialmente, para o protótipo da Rede, as entradas seguirão a proposta do Claudio Szlafsztein, descrita no anexo II.

IV. - No dia seguinte, 18, houve a presença de técnicos do IBGE ligados à área de comunicação/assessoria de imprensa e ao jurídico da DGC.

• Ficou claro que os acordos formais entre as instituições deverão ser feitos antes que o protótipo da rede esteja em funcionamento e que, por parte do IBGE, a documentação com os aceites internos, provavelmente esteja pronta em menos de um mês após o encaminhamento da minuta à Márcia Popini (DGC/IBGE).

• Em função desses prazos prováveis, o lançamento oficial do PROTÓTIPO DA REDE e do SISTEMA já em funcionamento, ficou agendado para a Semana Nacional do Meio Ambiente.

• O acordo prevê contrapartidas, onde o IBGE é o facilitador institucional da REDE, podendo ser o nó principal do Sistema, e o parceiros, por suas vez, oferecem as informações/mapas para a composição do Atlas de Risco. As autorias do Atlas bem como o fornecimento de dados dependerá dos acordos formais citados acima.

V. - O título do Atlas ainda está em aberto, mas a data de lançamento foi adiada para a Semana Nacional de Redução de Desastres, em outubro deste ano.

VI. - Foi acordado também que cada instituição encaminhará ao GT Gestor um manifesto, declarando que a formação da REDE e a elaboração e funcionamento do SISTEMA INTEGRADO são atualmente fatores importantes para o cumprimento da missão institucional das mesmas, e por isso demandados por elas ao IBGE, entendido aqui como órgão com papel articulador/integrador nesse processo.

VII. - O site WIKI do INPE será utilizado para acessar os documentos que estão sendo redigidos pelos Grupos de Trabalho, bem como atualizar e dar outras contribuições à Rede.

VIII. - Um novo questionário institucional será enviado para preencher lacunas observadas e estará disponível no WIKI/INPE.

• Inicialmente será enviado para os atuais parceiros um questionário mínimo para facilitar a elaboração do sistema e as trocas de informações para a produção da publicação.

• Outros questionamentos persistem e, no entanto, serão respondidos ao longo do processo de estruturação e funcionamento da REDE, tais como:  Políticas de gestão, validação e disponibilização de dados  Neste caso, ainda há a questão da validação cartográfica dos dados, devido ao processo, em andamento, da INDE (Infraestrutura Nacional de Dados Espaciais), ao qual deveremos nos adaptar, bem como a questão de os parceiros trabalharem escalas cartográficas diferenciadas (nível cadastral, por exemplo, que a Mapoteca Nacional Digital ainda não comporta)  Evitar redundâncias de dados  Atualização Incremental  Política de gerenciamento automáticos do sistema: nodo primário, nodos secundários  Modelo conceitual envolvendo metadados, metodologias, funcionalidade do dado

• Compromissos gerais, para todos

1. Encaminhamento do manifesto institucional e técnico em prol da REDE e do SISTEMA

2. Preenchimento do Questionário Institucional

3. Pesquisar, junto ao órgãos “tecnicamente” próximos e/ou conhecidos, aqueles potenciais parceiros da REDE, fazer a apresentação inicial da iniciativa da REDE e informar/encaminhar os contatos ao Grupo Gestor, para prosseguir ao convite.

4. Avaliar o mapa que acompanhará lançamento do Protótipo da REDE e Sistema

5. Enviar ao GT Gestor, material para compor o Atlas digital de Risco.

- Destaque: o material prévio para o Atlas já deve conter as seguintes informações: 1 – nome da instituição 2 - fonte do dado 3 – se houver fotos, devem vir aocmpanhadas de termo de cessão das mesmas, sem direito autoral (o nome do autor da foto será publicado).

• Compromissos Grupo Gestor: 1. Produzir/encaminhar o questionário institucional 2. Acompanhar o processo de formalização da REDE 3. Propor/produzir o mapa que acompanhará lançamento do Protótipo da REDE e Sistema 4. Propor/produzir a minuta do protocolo de entendimento

• Compromissos Grupo Técnico: 1. Enviar ao GT Gestor a proposta do Sistema, escrita de maneira simplificada/didática, para o bom entendimento do técnico da área jurídica 2. Elaborar o Sistema para funcionar na primeira semana de junho deste ano. 3. Acrescentar novos nomes/acessos ao WIKI

• Envio da ATA (ajuda memória) ao WIKI 25/03 • Envio dos questionários ao WIKI 25/03 • Retorno questionário respondido 01/04 • Envio da minuta do protocolo de entendimento 01/04 • Encaminhamento da minuta ao jurídico e conselho executivo da DGC/IBGE 02/04 • Envio do manifesto de todos 01/04 • Envio do material ao atlas digital, para avaliação 30/06 • Ultima data para envio do material final para o atlas 30/07